NHÂN VIÊN MUA HÀNG

1. Thực hiện tìm kiếm nguồn hàng một cách nhanh chóng theo tiêu chuẩn đã đề ra và phát triển thêm nhà cung cấp mới tiềm năng.
2. Thu thập và kiểm tra hồ sơ pháp lý và tài chính của nhà cung cấp nếu là lần đầu hợp tác với nhà cung cấp này.
3. Nhận phiếu yêu cầu mua hàng từ người yêu cầu hoặc cấp trên theo công việc được phân công; liên hệ các nhà cung cấp để kiểm tra và sắp xếp thương lượng giá giữa đại diện Công ty và nhà cung cấp.
4. Chuẩn bị bảng tổng hợp giá chuyển cho Phó phòng thu mua kiểm tra và xin phê duyệt từ Trưởng bộ phận/ Ban Giám đốc.
5. Xuất Đơn đặt hàng và Hợp đồng đã được ký bởi Trưởng bộ phận/ Ban Giám đốc.
6. Nhận hàng hóa tại khu vực giao nhận hàng trong công ty và chuyển cho Bộ phận nhận hàng. Tất cả biên bản giao nhận phải được ký bởi nhân viên mua hàng, Bộ phận nhận hàng và nhân viên bảo vệ.
7. Chuyển hồ sơ cho Bộ phận kế toán để làm thanh toán cho nhà cung cấp.
8. Lưu giữ tất cả Đơn đặt hàng và Hợp đồng; Đảm bảo các tài liệu mua hàng của Công ty được cập nhật và lưu trữ đầy đủ.
9. Những công việc khác được giao bởi cấp trên.