– Trực điện thoại tổng đài của Công ty;
– Tổ chức hướng dẫn và đón tiếp khách đến liên hệ làm việc với công ty; Chuẩn bị phòng khách, nước uống phục vụ công tác tiếp khách của Ban giám đốc và các phòng ban.
– Tiếp đón khách đến văn phòng và hướng dẫn khách liên hệ đúng người, đúng bộ phận cần gặp;
– Tiếp nhận các loại công văn đến (fax, chuyển phát nhanh, thư tín, điện tín);
– Công tác phục vụ hoạt động phòng làm việc của Lãnh đạo, phòng họp;
– Quản lý công văn đi/đến theo quy định;
– Lưu trữ công văn, hồ sơ giấy tờ theo đúng quy định, đảm bảo việc tra cứu và bảo quản;
– Hỗ trợ các bộ phận khác khi có yêu cầu như: photo, in ấn, công chứng tài liệu;
– Thực hiện công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng HCNS và Ban Tổng Giám đốc.