• Theo dõi các lô hàng xuất, liên hệ với các hãng vận chuyển, hãng tàu, coloader để lấy thông tin booking, gửi booking cho khách, làm D/N gửi khách và đại lý.
• Thường xuyên kiểm tra và liên hệ với khách hàng và đại lý để chứng từ được chính xác.
• Biết cách sử dụng và đăng nhập vào hệ thống của hãng tàu để submit SI, VGM,... bằng website.
• Liên hệ và làm việc với Đại lý nước ngoài để kiểm tra yêu cầu báo giá.
• Gửi thông báo trước và thông báo hàng đến cho đại lý và khách hàng.
• Thường xuyên theo dõi lô hàng và cập nhật tình hình cho khách hàng và đại lý.
• Giải quyết vấn đề, tìm giải pháp tốt nhất để giải quyết công việc và có trách nhiệm với công việc.
• Theo dõi lịch tàu và cập nhật thường xuyên với khách hàng và đại lý để đảm bảo hàng lên tàu đúng giờ và giao hàng đúng tiến độ.
• Báo cáo mọi vấn đề phát sinh với Quản lý và ban Giám Đốc.
• Các công việc khác được chỉ định bởi Ban Quản lý và Giám Đốc cty
• Làm báo cáo cuối tháng.