- Theo dõi các công việc liên quan đến văn phòng
- Quản lý, lưu trữ file hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp đồng
- Quản lý, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho công ty
- Kiểm tra kỹ chứng từ và các khoản thanh toán trước khi chuyển cho Giám đốc ký duyệt.
- Lập phiếu thu - phiếu chi trên cơ sở đã kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ đính kèm.
- Vào sổ quỹ, kiểm tra và đối chiếu các khoản thu – chi của công ty
- Theo dõi chấm công, kiểm tra đối chiếu với các bộ phận chuyển kế toán tính lương.
- Tuyển dụng nhân sự và các công việc liên quan đến nhân sự như tiếp nhận nhân sự mới, nghỉ phép, nghỉ việc…
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Chi tiết trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.