Hành chính:
- Quản lý, sắp xếp, tổ chức lưu trữ văn bản, hồ sơ (bản cứng và bản mềm)
- Chuẩn bị biểu mẫu, hợp đồng...
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp quản lý giao
- Theo dõi nhập - xuất công cụ dụng cụ văn phòng
Nhân sự:
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng
- Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ
- Xây dựng và giám sát triển khai hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc
- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn công ty
- Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động công ty
Admin
- Theo dõi thu chi
- Theo dõi công nợ: Nội bộ - KH - Đại lý - CTV - Chủ đầu tư
- Chủ động trong việc điều phối và booking Site-tour dự án
- Thực hiện các thủ tục pháp lý phát sinh
- Kiểm soát giỏ hàng
- Hỗ trợ đội ngũ bán hàng
Hoạt động tổ chức
- Giám sát hoạt động thiệp - quà tặng KH và đối tác vào các dịp lễ
- Hoạt động lễ nghĩa thờ - cúng theo phong tục tập quán
- Chuẩn bị sắp xếp các buổi Workshop
- Lên lịch trình và kế hoạch: Tổ chức hoạt động Work-out, Team building, sinh nhật công ty...
- Tổ chức sinh nhật theo quý cho thành viên nhân sự