Nhân viên Admin kho – La Bàn food

Quản lý kho hàng: nhập – xuất – tồn – bảo quản
- Tiếp nhận thông tin nhập hàng từ nhà cung cấp, kho tổng hoặc bộ phận mua hàng.
- Kiểm tra số lượng, quy cách, chất lượng cơ bản và tình trạng bao bì khi hàng về kho.
-Phối hợp với nhân sự kho/sơ chế để sắp xếp hàng hóa đúng khu vực, đúng nhiệt độ, đúng nguyên tắc bảo quản.
-Theo dõi hàng hóa theo nguyên tắc FIFO/FEFO, hạn chế tồn lâu, hư hao, thất thoát.
-Ghi nhận và cập nhật các phát sinh liên quan đến nhập – xuất – tồn hàng ngày
-Đảm bảo khu vực kho sạch sẽ, gọn gàng, đúng tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm.

Xử lý đơn giao
-Tiếp nhận đơn hàng đã được xác nhận từ Admin CSKH/Sale/KiotViet hoặc các kênh nội bộ.
-Kiểm tra tồn kho, khả năng đáp ứng hàng và thời gian giao.
-Phân loại đơn theo tuyến giao, thời gian giao, mức độ ưu tiên và tính chất hàng hóa.
-Điều phối nhân sự kho/sơ chế chuẩn bị hàng theo đúng đơn.
-Kiểm tra trước khi xuất hàng: đúng khách, đúng sản phẩm, đúng số lượng, đúng quy cách, đúng ghi chú.
-Phối hợp với nhân viên giao hàng để bàn giao đơn, chứng từ, hóa đơn hoặc phiếu giao nếu có.
-Theo dõi trạng thái đơn trong quá trình giao: đã soạn, đã xuất, đang giao, giao thành công, phát sinh, hoàn/trả.
-Xử lý các phát sinh vận hành: thiếu hàng, giao nhầm, khách đổi giờ nhận, hàng lỗi, giao không thành công.

Phối hợp vận hành nội bộ
-Phối hợp với Admin CSKH để xác nhận các đơn cần điều chỉnh trước khi xuất.
-Phối hợp với kế toán/kho để đối chiếu hàng xuất, hàng trả, công nợ giao hàng nếu có.
-Phối hợp với bộ phận sơ chế/pha lóc/đóng gói để đảm bảo hàng chuẩn trước khi giao.
-Hỗ trợ xây dựng checklist vận hành kho, checklist xuất hàng và quy định kiểm soát sai sót.
-Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý La Bàn Food.