Nhân viên Giáo Vụ.

Quản lý Lịch học và Lớp học:
– Xây dựng và Quản lý Lịch học: Sắp xếp lịch học cho các lớp mới, lên lịch giảng dạy cho giáo viên, và điều chỉnh – lịch học theo yêu cầu hoặc thay đổi đột xuất (nghỉ lễ, giáo viên vắng, v.v.).
– Phân bổ phòng học, trang thiết bị, nhạc cụ (nếu có) và tài liệu giảng dạy cho từng lớp học.
– Theo dõi sĩ số lớp học, xử lý các vấn đề liên quan đến việc chuyển lớp, bảo lưu, hoặc thôi học của học viên.
Quản lý Giáo viên và Chất lượng Đào tạo:
– Hỗ trợ Quản lý Giáo viên: Phối hợp với Quản lý Đào tạo trong việc theo dõi, kiểm soát lịch làm việc, chấm công và – các công việc hành chính liên quan đến đội ngũ giáo viên.
– Hỗ trợ chuẩn bị và cập nhật các tài liệu, giáo trình, và học cụ theo yêu cầu của chương trình đào tạo.
– Hỗ trợ quá trình đánh giá chất lượng giảng dạy, thu thập phản hồi từ giáo viên và học viên.
Hỗ trợ Học thuật và Phiên dịch:
– Trợ giúp các vấn đề học thuật và thủ tục hành chính cho học viên và phụ huynh (ví dụ: cấp chứng chỉ, bảng điểm, giải đáp thắc mắc về nội dung khóa học).
– Hỗ trợ Phiên dịch: Thực hiện biên dịch các thông báo, tài liệu đào tạo, hoặc hỗ trợ phiên dịch trong các cuộc họp giữa quản lý Trung tâm và giáo viên/chuyên gia nước ngoài, hoặc giữa giáo viên nước ngoài và phụ huynh (khi cần thiết).
– Đóng vai trò là cầu nối thông tin hiệu quả giữa Ban Giám đốc, Quản lý, Giáo viên và Học viên/Phụ huynh.
Hành chính và Hồ sơ:
– Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ học viên, hồ sơ lớp học và các tài liệu liên quan đến giáo vụ một cách khoa học.
– Phối hợp với bộ phận Kế toán/Tuyển sinh để đối soát và xử lý các vấn đề liên quan đến học phí, hợp đồng.