Trợ Lý Giám Đốc.

1. Hỗ trợ công tác quản lý và vận hành:
• Hỗ trợ Giám đốc trong việc thiết lập và quản lý nguồn hàng.
• Tham gia xây dựng, vận hành và tối ưu hóa các quy trình, hệ thống nội bộ.
• Hỗ trợ kế toán trong việc tổng hợp, tính toán chi phí và kiểm soát ngân sách.
• Phối hợp với bộ phận nhân sự trong công tác chấm công, tính lương và quản lý hồ sơ nhân sự.
• Hỗ trợ các hoạt động kinh doanh, truyền thông và chăm sóc khách hàng.
• Đại diện Giám đốc làm việc với các đối tác khi được phân công.
• Tiếp nhận và xử lý thông tin từ khách hàng, tư vấn trực tiếp hoặc chuyển tiếp đến bộ phận liên quan.
2. Hỗ trợ bộ phận kinh doanh:
• Soạn thảo hợp đồng, báo giá, hồ sơ chào thầu; phối hợp và hỗ trợ nhân viên kinh doanh.
• Quản lý và cập nhật danh sách khách hàng, theo dõi tiến độ thanh toán và bàn giao.
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch hẹn với đối tác và khách hàng.
• Hỗ trợ xử lý các công việc hành chính của bộ phận kinh doanh: đặt lịch họp, chuẩn bị tài liệu, tổng hợp báo cáo.
• Duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng và đối tác lâu dài.
• Thực hiện báo cáo công việc hàng tuần và đề xuất các hướng phát triển thị trường.
• Làm việc với phòng Marketing để triển khai các chương trình marketing hỗ trợ cho kinh doanh bán hàng.