I/ Công tác hành chính:
1. Thực hiện việc quản lý tài liệu, văn thư lưu trữ đảm bảo theo đúng quy định của Tập đoàn.
- Tiếp nhận các tài liệu, văn bản đi đến bao gồm các loại hồ sơ như hồ sơ pháp lý, công văn, thư từ, hợp đồng mua bán.
- Lấy số, đóng dấu và phát hành theo nội dung yêu cầu
- Lưu trữ văn bản theo qui định
2. Công tác quản lý và theo dõi tài sản của công ty
- Thực hiện mua công cụ dụng cụ theo yêu cầu phát sinh cung cấp cho CBNV và Công ty.
- Theo dõi và quản lý tài sản.
- Thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ theo qui định.
3. Công tác mua và cung cấp văn phòng phẩm cho CBNV Công ty.
- Tiếp nhận đề xuất văn phòng phẩm từ các phòng định kỳ hàng tháng và phát sinh đột xuất theo yêu cầu hoạt động của Công ty.
- Thực hiện mua văn phòng phẩm, kiểm tra và cấp phát theo đề xuất.
- Lập hồ sơ và đề nghị thanh toán các chi phí liên quan
4. Tổ chức đối nội, đối ngoại, khánh tiết theo chỉ đạo của Giám đốc và Trưởng phòng
- Thực hiện công tác chuẩn bị tổ chức các sự kiện trong công ty như sinh nhật hàng tháng cho CBNV , sự kiện các ngày lễ.
- Kiểm tra, lập hồ sơ và đề nghị thanh toán các chi phí phát sinh
5. Quản lý và điều phối xe ô tô phục vụ công tác giao nhận hàng của công ty.
- Quản lý, theo dõi và cập nhật lộ trình xe ô tô.
- Thực hiện theo dõi và cấp phát phiếu dầu xe và các chi phí bảo trì, bảo dưỡng xe theo qui định.
- Thực hiện đối chiếu chi phí dầu xe và lập hồ sơ thanh toán dầu xe hàng tháng

II/ Công tác nhân sự:
1. Thực hiện công tác Chính sách tiền lương và đãi ngộ
- Cung cấp dịch vụ nhân sự kịp thời tại Công ty
- Thực hiện các nghiệp vụ về tiền lương, chế độ phúc lợi theo quy định trên hệ thống phần mềm SAP, HCM.
- Quản lý thông tin nhân sự toàn Khối và cập nhật khi có điều chỉnh/thay đổi kịp thời.