* Công tác hậu cần/ đối nội, đối ngoại
- Đón tiếp khách đến làm việc tại Công ty.
- Kiểm soát Hành chính văn phòng: Lễ tân; tạp vụ; bảo vệ; lái xe con.
- Tiếp khách, trang trí, khánh tiết phục vụ công tác Họp, Hội nghị, Sơ kết, Tổng kết, Lễ kỷ niệm, sự kiện…vv.
- Tổng hợp xây dựng, kiểm tra, đôn đốc theo dõi việc thực hiện nội quy, quy chế làm việc của Công ty, chương trình làm việc Lãnh đạo Công ty.
- Quản lý, điều phối việc đăng ký sử dụng phòng họp; đặt vé máy bay, Taxi, phòng nghỉ, thu xếp, bố trí phương tiện đi lại cho các chuyển đi công tác của Lãnh đạo/ khách/ CBNV Công ty;
- Quan hệ với chính quyền địa phương, các cơ quan hữu quan liên quan đến hoạt động SXKD của Công ty.
* Tổ chức quản lý trang thiết bị, phương tiện và cơ sở hạ tầng
- Lập kế hoạch mua sắm và giám sát việc sử dụng máy móc, công dụng cụ, trang thiết bị văn phòng, phương tiện và cơ sở hạ tầng;
- Theo dõi hoạt động của hệ thống máy móc, công dụng cụ, trang thiết bị, cơ sở hạ tầng văn phòng và có phương án khắc phục các sự cố khi xảy ra;
- Giám sát các phòng ban, bộ phận, đơn vị trực thuộc trong việc sử dụng trang thiết bị, phương tiện … theo quy định Công ty
- Quản lý hồ sơ sở hữu nhà đất, thực hiện các thủ tục liên quan đến pháp lý: Đăng ký/thay đổi đăng ký KD, tài sản...vv.
* Thực hiện công tác bảo vệ an ninh trật tự, bảo vệ tài sản, vệ sinh môi trường làm việc
- Lập kế hoạch bảo vệ, tổ chức bảo vệ an ninh trật tư, PCCC, bảo vệ tài sản và dân quân tự vệ; hướng dẫn, giám sát nhân viên thực hiện;
- Tham mưu và tổ chức xử lý các vụ việc vi phạm, gây rối, thất thoát tài sản của công ty theo chỉ đạo. Trực tiếp phối hợp với chính quyền địa phương giải quyết các sự vụ nghiêm trọng;
- Tổ chức, giám sát nhân viên và các đơn vị cung cấp dịch vụ thực hiện việc dọn dẹp, vệ sinh và trồng cây tại văn phòng, hành lang và khuôn viên công ty.