– Chịu trách nhiệm xử lý các thủ tục, chứng từ xuất nhập khẩu.
– Kiểm tra tính hợp lệ chứng từ và thủ tục xuất nhập khẩu.
– Liên hệ với đại lý nước ngoài, hãng tàu và hãng hàng không để thu xếp các lô hàng vận tải quốc tế.
– Phát hành vận đơn và các chứng từ vận tải khác.
– Giao nhận chứng từ, vận đơn cho khách hàng đến văn phòng.
– Nhập đầy đủ chi phí liên quan đến lô hàng vào phần mềm.
– Theo dõi lịch tàu chạy và lịch trình hàng hóa để báo cho khách hàng..
– Làm các chứng từ liên quan đến giao nhận vận tải quốc tế: Booking, Bill of Lading, Delivery Order, khai báo manifest,…
– Chịu trách nhiệm làm các báo cáo liên quan đến lĩnh vực phụ trách.
– Thông báo cho các đại lý nước ngoài, tiếp nhận chứng từ và quản lý quá trình vận chuyển của lô hàng.
– Sắp xếp, điều hành xe vận chuyển các lô hàng.
– Phối hợp các Phòng ban khác nhằm đảm bảo thông suốt công việc và báo cáo.
– Sẵn sàng làm ngoài giờ khi có phát sinh.
– Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên giao phó…