- Cập nhật các yêu cầu mua hàng nước ngoài (nhập khẩu) từ phòng kinh doanh & Kế hoạch mua hàng trong năm: lập Kế hoạch mua hàng cho từng tháng/ tuần.
- Trên cơ sở các Data khách hàng/ nhà cung cấp nước ngoài đã có, phân tích, đánh giá, đàm phán giá, chất lượng, số lượng, quy cách, thời gian giao hàng, phương thức giao hàng… (qua Email/ điện thoại) để mua hàng theo đúng yêu cầu và giá cho phép
- Tiến hành làm các hợp đồng kinh tế, kiểm soát được các rủi ro có thể xảy ra, biện pháp phòng ngừa và điều kiện, giải pháp, trình tự khi xử lý các rủi ro, sự cố trong thực hiện hợp đồng…
- Phối hợp phòng kế toán làm các thủ tục chuyển tiền đặt cọc, thanh toán, thanh lý hợp đồng theo các phương thức TT, LC…
- Tìm kiếm các đối tác / nhà cung cấp mới từ các trang web, từ các mối quan hệ, các thông tin của các nhà nhập khẩu trong nước và nhà cung cấp quốc tế, bổ sung Data khách hàng cho công ty
- Theo dõi tiến độ hàng về, cập nhật và thông báo cho Phòng Kinh doanh tiếp nhận hoặc vận chuyển đến giao cho khách hàng kịp thời;
- Tham gia mua hàng nội địa, vật tư, dụng cụ cho sản xuất hoặc mua hàng kinh doanh nội địa khi có yêu cầu
- Thực hiện các CV chung trong hệ thống của công ty (VHDN, sự kiện, tham quan, thể thao, 5s…)