• Biên soạn hồ sơ, hướng dẫn và phối hợp với người nước ngoài để làm: Thị thực lao động, Phiếu lý lịch tư pháp, Hợp pháp hóa lãnh sự; dịch thuật, Xin cấp thẻ tạm trú
• Xử lý các sự cố liên quan đến việc tạm trú và lao động; báo cáo việc gia hạn/ ngưng làm việc của người nước ngoài tại công ty,
• Cập nhật hồ sơ người nước ngoài thường xuyên và tình hình của họ cho Sở lao động và Phòng quản lý xuất nhập cảnh thành phố theo yêu cầu
• Soạn thảo giấy tờ quản lý ra/ vào nhân viên theo tháng, cập nhật thường xuyên với đội Bảo vệ về vấn đề này
• Quản lý máy chấm công, phần mềm chấm công hằng ngày; kiểm tra và báo cáo tình hình vắng nghỉ của nhân viên
• Theo dõi lịch làm việc, thời khóa biểu làm việc của nhân viên thời vụ và cập nhật thay đổi phát sinh
• Chấm công toàn bộ nhân viên. Quản lý quỹ ngày phép, ngày bù nhân viên theo đúng luật và quy đinh công ty
• Thông báo về hạn hợp đồng, đánh giá thử việc, đăng ký bảo hiểm, ...
• Soạn thảo các loại hợp đồng theo chỉ đạo từ cấp trên
• Triển khai thủ tục nghỉ việc, bàn giao sau nghỉ việc, giải quyết chế độ về ngày phép – bảo hiểm - ốm đau – cưới hỏi – tang chế ...
• Chào đón nhân viên mới, làm việc và hướng dẫn nhân viên nhận việc, thông tin liên lạc ..
• Cập nhật file thông tin nhân sự, mức lương, loại hợp đồng,... hằng ngày
• Cập nhật thông tin và triển khai các thủ tục liên quan đến việc thay đổi về lương, thời hạn hợp đồng, thuyên chuyển, đào tạo, bổ nhiệm, thông báo nội bộ...
• Theo dõi văn bản đến và đi của phòng Nhân sự; quản lý hồ sơ nhân sự đối với việc thanh tra của Sở ban ngành
• Biên soạn các quyết định, chính sách, quy trình nhân sự dưới sự chỉ đạo của HRM
• Quản lý hồ sơ nhân sự file cứng
• Tham gia các cuộc họp giao ban và lưu Biên bản hằng tuần
• Thực hiện, dựng chương trình, các sự kiện nhân sự
• Thực hiện một số công việc phát sinh theo chỉ đạo của cấp trên