- Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đến. Phân loại và chuyển công văn, giấy tờ đến các bộ phận liên quan;
- Quản lý tổng đài theo qui định của Công ty tiếp nhận các cuộc gọi từ đối tác và khách hàng, giải đáp thông tin hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan;
- Hướng dẫn đối tác, khách hàng tại quầy lễ tân khi họ liên hệ theo đúng tiêu chuẩn quy định của công ty, theo dõi việc tiếp khách tại quầy lễ tân;
- Nhận nhu cầu và điều xe cho CBNV Công ty đi công tác;
- Kiểm tra, giám sát và thực hiện việc thanh, quyết toán chi phí nhiên liệu và chi phí sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng xe của Công ty;
- Tổng hợp nhu cầu văn phòng phẩm, vật tư…đề xuất mua sắm và cấp phát theo định mức;
- Thanh/Quyết toán các chi phí hành chánh của công ty;
- Kiểm tra, sắp xếp và điều phối phòng họp;
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.